Contoh Eviden SKPMG2 bagi Standard 2: Pengurusan Organisasi
Kita lanjutkan perkongsian kita pada entri kali ini dengan contoh contoh penulisan evidens SKPMG2 bagi pengisian skor dalam portal NKRA untuk Standard 2: Pengurusan Organisasi.
Baca juga:
Contoh eviden SKPMG2 bagi Standard 1: Kepemimpinan
STANDARD 2: PENGURUSAN ORGANISASI
2.1.1 Mengurus sumber manusia
-Buku Panduan Pengurusan Sekolah tahun…
-Carta organisasi sekolah dan setiap unit/bidang tahun..
-Dokumen Senarai AJK setiap bidang /unit tahun…
-Garis panduan bidang tugas/ Fail meja…..tahun….
-Senarai semak keseimbangan tugas/pemberat tahun…
-Senarai Semak Bukti Penerimaan (tiap guru/AKP yang diberi Buku Panduan menurunkan tanda tangan) tahun…
-Nota perbincangan/Minit Mesyuarat AJK PBPPP bil….bertarikh…..
2.1.2 Mengurus pembangunan profesionalisme
-Dapatan dari Kajian Keperluan Kursus (TNA)/Laporan Pemeriksaan JNJK/JPNS/PPD dll data tahun….
-Nota perbincangan/minit mesyuarat…. Bil….bertarikh…..( dimana ketetapan diputuskan)
-Kertas kerja program…….. tahun…( terkandung rasional / objektif)
-Rekod kehadiran Program….tahun……( bukti kehadiran menyeluruh AKP dan guru)
-Takwim sekolah/carta gantt SU LDP tahun…..( yang menunjukkan program berkala.)
-Laporan program………./rekod dalam SPL KPM tahun…
-Laporan pemantauan/Laporan Post mortem Program…tahun……
-Analisis dari Borang Penilaian Program……tahun… (yang di isi oleh peserta)
-Minit Mesyuarat/Nota perbincangan (nama, bil dan tarikh)
-Laporan aktiviti tindak susul seperti PLC, Coaching dan Mentoring dll
2.2.1 Mengurus aset alih dan aset tak alih
-Salinan Nota Minta /Salinan LO/ Salinan inbois (Perolehan mengikut prosedur)
-Minit Mesyuarat JK Kewangan dan Aset bil….tarikh……
-Rekod pinjaman/penggunaan asset tahun…
-Buku Rekod Penggunaan Makmal Komputer tahun….
-Buku Rekod Penggunaan Bilik……….tahun….
-KEW-PA
-Rekod penyelenggaraan tahun …..
-Laporan pemeriksaan asset tahun…..
-Bukti tindakan: surat / catatan / minit
2.3.1 Pengurusan Kewangan
-Minit Mesyuarat Kewangan Bil… bertarikh….
(:Memaklumkan peruntukan setiap bidang)
(:Memutuskan anggaran perbelanjaan)
(:Membincangkan keutamaan dan strategi berbelanja secara optimum)
-Salinan Nota minta, Salinan LO dll
-(Perbelanjaan ikut perancangan)
-Semakan Buku Tunai/Akaun: oleh PGB, GPK dan Juru audit dalam.
-Buku Pemeriksaan Mengejut
-Buku Panjar Wang Runcit
-Mesyuarat Kewangan Kali…..bertarikh (melaporkan status perbelanjaan)
-Dokumen memo/catatan teguran lisan
-Maklumbalas Minit Mesyuarat Bil…..bertarikh
2.4.1 Pengurusan Sumber Pendidikan
-Minit mesyuarat Pusat Sumber/Mesyuarat Kurikulum bil…tarikh….
-Dokumen Senarai bahan sumber yang diperlukan (hasil perbincangan dalam mesyuarat)
-Bukti perolehan: inbois, KEW-PA
-Gambar/Lawatan ke lokasi
-Buku Rekod penggunaan guru/murid/AKP/Komuniti tahun……
-Minit mesyuarat Pusat Sumber bil…..bertarikh……:(laporan penggunaan.)
-Rekod pemantauan/laporan pemantauan
2.5.1 Menyelenggara persekitaran fizikal
-Laporan pemantauan kebersihan bangunan, kawasan, asrama dll tahun……(Buku laporan Guru Bertugas Mingguan )
-gambar/lawatan ke lokasi
-Notis/simbol/nota peringatan
-Peraturan penggunaan bilik/ gelanggang/
laluan pejalan kaki/parking/laluan kecemasan dll tahun ……..
2.5.2 Mewujudkan suasana selesa dan harmoni
-Minit Mesyuarat JK Disiplin bil…tarikh…….
-Kertas Kerja Program…..tahun…..
-Jadual Agihan Tugas tahun……( guru disiplin, guru bertugas dan pengawas)
-Rekod tindakan pembetulan kes salahlaku tahun….
-Takwim sekolah atau unit /Carta gantt…..tahun…..
-Kertas kerja program……tahun…..
-Laporan program…… /laman web sekolah dll tahun….
2.6.1 Pengurusan Perpaduan -Pemahaman dan penerimaan terhadap kepelbagaian masyarakat Malaysia
-Sudut /papan kenyataan khas di dalam kelas / kawasan sekolah
-Buku Catatan Guru Bertugas tahun…. (Makluman dalam perhimpunan)
-Takwim/carta gantt unit ……..tahun…..
-Minit Mesyuarat ……….Bil….bertarikh…..
-Laporan program…..tahun….
-Gambar/video
-URL Facebook/laman web sekolah
-Takwim/carta gantt unit …….
-Minit Mesyuarat Unit…….bil……….tarikh…………
-Kertas kerja program…..tahun…..
-Keratan akhbar/buletin sekolah bertarikh…..
2.7.1 Pemuafakatan strategik
-Takwim sekolah tahun…..
-Minit Mesyuarat Pengurusan :membuat ketetapan
-Minit Mesyuarat AJK PIBG bil….tarikh…..
-Kertas kerja program…….tahun…..
-Laporan program….. tahun…..
-Gambar/video
-Keratan akhbar/majalah sekolah bertarikh……
-Surat permohonan dan surat jawapan : ada no rujukan
-Dokumen Data/maklumat kepakaran ibubapa, masyarakat setempat dan bekas pelajar tahun 2018
-Laporan program/aktiviti…….tahun…..
-Gambar
Semoga Bermanfaat buat anda semua!!
Sumber:
e Bimbingan SIPartner+